Qu’il existe mille et une extensions ou seulement trois, il suffit d’approcher un ordinateur pour tomber tôt ou tard sur ces drôles de petits sigles : .doc, .docx, .ppt, .xls… Ils s’invitent partout où Microsoft Office a laissé sa marque, imposant leurs formats comme des standards silencieux. Les fichiers .docx et .doc font partie de ceux que l’on croise le plus souvent, mais derrière leur ressemblance se cachent des différences bien réelles. Pourquoi ces deux formats coexistent-ils encore ? Et surtout, comment passer de l’un à l’autre sans se perdre dans les menus ? Voici ce qu’il faut savoir pour effectuer la conversion d’un fichier DOC en DOCX sans difficulté.
Définition d’un fichier .docx
Le .docx, tout comme l’extension .doc, désigne un document créé avec Microsoft Word. Mais depuis 2007, le .docx a pris le dessus et s’est imposé comme le format de référence. Son adoption ne doit rien au hasard : il repose sur une structure XML, pensée pour réduire la taille des fichiers et faciliter leur gestion. Ce fameux “X” final dans l’extension en est la preuve discrète. D’ailleurs, cette évolution n’a pas concerné Word uniquement : Excel aussi a troqué le .xls contre le .xlsx. Derrière ces changements, une volonté claire de moderniser la suite Microsoft Office en rendant chaque fichier plus léger et plus souple à manipuler.
Les différences entre les fichiers DOC et docx
Ce qui distingue un fichier .doc d’un .docx, c’est la façon dont l’information y est stockée. Un .docx fonctionne en réalité comme une archive : il sépare le texte, les images, puis compresse l’ensemble, à la manière d’un fichier ZIP. Résultat, l’ouverture et l’enregistrement d’un fichier .docx se font généralement plus rapidement, tout en occupant moins d’espace sur le disque. Cette organisation optimisée offre un gain de temps appréciable et permet de manipuler des documents volumineux sans ralentissement notable.
Comment ouvrir un fichier docx ?
Pour lire un fichier .docx, plusieurs logiciels sont à votre disposition. Voici les principales solutions, de la plus connue à la plus alternative :
- Microsoft Word, évidemment, mais attention à la version : depuis 2007, tout fonctionne sans accroc, tandis que les versions plus anciennes nécessitent un pack de compatibilité.
- LibreOffice et OpenOffice, deux alternatives solides et gratuites, qui reconnaissent bien ce format.
- Word Viewer, pratique pour consulter un document sans modifier son contenu.
- Google Docs, accessible en ligne, capable d’ouvrir et d’éditer un .docx directement depuis un navigateur.
Quel que soit l’outil choisi, un détail reste à surveiller : certains fichiers riches en images ou en mises en page complexes peuvent réserver des surprises à l’ouverture, avec des soucis d’affichage ou des éléments manquants. Cela vaut aussi bien pour les .doc que pour les .docx.
Comment convertir un fichier doc en docx ?
La conversion d’un fichier .doc vers le format .docx ne demande ni logiciel exotique ni manipulations hasardeuses. Voici la marche à suivre pas à pas pour réussir cette opération en toute simplicité :
- Ouvrez le fichier .doc, soit par double-clic, soit via un clic droit puis “ouvrir avec”, en choisissant Word.
- Dirigez-vous dans le menu “Fichier”, situé en haut à gauche de la fenêtre.
- Dans le menu qui apparaît, sélectionnez “Enregistrer sous”, puis cliquez sur “Ce PC”.
- Une nouvelle fenêtre s’affiche. Dans la zone “Nom du fichier”, saisissez l’intitulé de votre choix.
- Dans la liste déroulante “Type”, faites défiler les options jusqu’à trouver “Document XML Word” : il s’agit bien du .docx.
- Déterminez l’emplacement où enregistrer votre document afin de le retrouver sans difficulté.
- Validez en cliquant sur “Enregistrer” en bas à droite de la fenêtre.
En suivant cette procédure, vous transformez en quelques secondes votre fichier .doc en .docx, tout en conservant son contenu. Les utilisateurs de Mac retrouveront un processus similaire, avec des intitulés parfois légèrement différents.
La conversion de fichiers peut ressembler à une formalité, mais elle s’inscrit dans le mouvement plus vaste d’une informatique qui évolue à chaque version, poussant à adopter des formats plus fiables et plus pratiques. Celui qui prend l’habitude de manipuler ces extensions ne se laisse plus surprendre par les incompatibilités ou les fichiers récalcitrants. Dans ce jeu de formats, la maîtrise technique se transforme en liberté d’action.
